关于在重点窗口地区设立 “山东科技职业学院校友联络处”的通知

全体校友及校友企业:

为加强校友之间的沟通交流,推进互动合作,打造校友服务品牌,构建具有社会影响力的校友交流平台,学院决定通过利用海内外各位校友和校友企业的资源优势,通过共享场地、开辟独立空间等多种方式,在重点窗口地区打造山东科技职业学院校友交流、沟通、互助、联络的另一校友服务平台——“校友联络处”。同时,“校友联络处”作为山科校友服务平台的“线下”节点,不断丰富和完善“线上 线下”校友服务平台,服务校友发展,助推学校发展。此项工作拟采用申报共建方式进行,现通知如下:

一、申报条件:

1、申报者拥有相关物理空间产权或5年以上使用权;

2、共享物理空间100平米以上;位于市区繁华地段,交通方便;

3、具备提供20人及以上交流沟通、商务洽谈、便民咨询等服务的场所及办公设施,或者承担举办更多人数的笔会、论坛、发布会、路演活动的会务条件;

4、校友能经常在此办公或有固定的公司行政人员可以对接。

二、申报与认证:

1、学院校友工作办公室在收到申请材料15日内完成考察;

2、考察通过后,在学院校友会网站进行7日公示;

3、学院为“校友联络处”授牌。

注:“校友联络处”先期将在潍坊、济南、青岛、北京、上海、深圳、天津、广州等地设置,后期将在山东省各地市、校友比较集中的地区设置,每个地区只设一处,这也是不同于“校友之家”之处。

三、运营与评估:

1、学院和各地校友组织提供宣传、推广等支持,学院提供校志、宣传片、宣传画册、招生简章、毕业生信息资源册、校刊校报等宣传资料、校友风采录、校友通讯录等资料;

2、校友联络处作为本地区校友工作联络机构,应该积极筹划建立本地校友组织,建章立制,规范管理;积极开展校友活动,向校友办提供各类校友信息和校友资源,接待广大校友以及母校领导,协调当地社会资源,提供各类优质优惠便民校友服务;

3、每自然年开展总结、评估工作;

4、评估结果作为协议续期、评优评奖及后续支持的依据;

5、校友联络处相关信息如有变动请务必及时通知校友办变更。

“校友联络处”建设对于落实校友工作“服务校友、服务学校、服务社会”宗旨,打造校友交流平台,推动各地方校友活动开展、实现校友间协同创新、宣传校友企业、传播山科声音,塑造山科形象,提升学校品牌影响力具有重要意义。请全体校友大力支持“校友联络处”建设,重视对本地区“校友之家”的物色、推荐和考察工作。

“校友联络处”建设将凝聚山科校友的智慧和力量,共建山科校友精神家园,打造山科校友服务品牌,引领山科校友创新发展,助推学院国家特高校建设。

联系人:马长宝

联系电话:0536-8187791 13371099027(微信同号)

电子邮箱:mcb828@163.com    QQ:183416937

附件1:“山东科技职业学院校友联络处”申报表

附件2:校友联络处样式:

校友联络处.png



山东科技职业学院校友工作办公室

二0二0年九月八日

 

 

 

山东科技职业学院“校友联络处”申报表

(校友个人)

 

(20   校联处字第  号)

校友联络处名称

山东科技职业学院**地区校友联络处

校友联络处位置


申请人姓名


性别


毕业班级


身份证号


工作单位及职务


地址


手机


电子邮件


微信


其他联系人


联系方式


空间及设施

情况说明

空间位置、结构、面积,座位数量;办公设施、音响、投影等设备,网络等条件,校友及企业情况介绍、设施及空间环境照片、校友个人照片请以电子版形式单独发送校友办。

申请书

本单位自愿将上述空间,申请为山东科技职业学院校友联络处,并承诺遵守有关规定,为山科校友尽职尽责服务。  

      申请人:                  年   月   日

学院审批意见

                                   

                                       

 

 

学院(盖章)                年   月   日

备注

校友联络处相关信息如有变动请务必及时通知校友办变更。

 

注:本表一式二份,同等效力。山东科技职业学院校友办、申请人各持一份。

 

 

山东科技职业学院“校友联络处”申报表

(校友企业)

 

(20   校联处字第  号)

校友联络处名称

山东科技职业学院**地区校友联络处

校友联络处位置


申请单位


性别


联系人

班级 校友姓名

职务


单位地址


手机


电子邮件


微信


其他联系人


联系方式


空间及设施

情况说明

空间位置、结构、面积,座位数量;办公设施、音响、投影等设备,网络等条件,校友及企业情况介绍、设施及空间环境照片、校友个人照片请以电子版形式单独发送校友办。

申请书

本单位自愿将上述空间,申请为山东科技职业学院校友联络处,并承诺遵守有关规定,为山科校友尽职尽责服务。

 

  

申请单位(盖章)             年   月   日

学院审批意见

                        

                                       

 

 

学院(盖章)                 年   月   日

备注

校友联络处相关信息如有变动请务必及时通知校友办变更。

 

注:本表一式二份,同等效力。山东科技职业学院校友办、申请单位各持一份。


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