校友工作办公室职责
1、对全校涉及校友的活动进行管理,指导、协助各院(系)、班级等组织校友活动。
2、组织拟定校友会章程以及各种规章制度。
3、协助组织开展校友联谊活动。指导各地校友会的成立,并通过各种方式、途径加强
同各地校友会的联系与合作,发挥各地校友会的作用,共同做好校友工作。
4、协助搞好校友返校回访活动。
5、组织《校友通讯录》、网站建设工作。
6、负责征询校友对学院工作的意见和建议,收集校友单位对我校毕业生需求及质量评价等方面的信息。
7、负责校友捐助资金的使用管理
8、全方位为校友做好服务工作。
各系、部校友联络员(教职工)工作职责
(2015年3月新修订)
1、主要负责本部门的校友工作,同时对全校校友工作予以支持和配合。
2、负责收集、整理、保存本部门各届校友的基础资料,建立校友数据库,编辑修订出版部门校友通讯录,及时向本部门领导及校友办通报校友基本信息和需求。
3、建立部门校友工作长效机制,采取多种形式与校友建立广泛地联系,选定各地和各届校友联络员,建立部门校友工作网络,根据部门特点开展相关活动,每年向校友办提供成功校友事迹和相关信息,并在部门网站发布更新。
4、协助学院成立校友总会,适时成立部门校友分会,可成立专业校友分会。
5、做好校友来信来访的接待工作,主动与本部门领导及校友办进行联络沟通。
6、尽力帮助校友解决实际问题,密切母校与校友的关系,积极争取校友对母校发展的支持和资助。
7、根据学院安排做好校友跟踪调查工作,负责征询校友对部门及学院工作的意见和建议,收集校友单位对我校毕业生需求及质量评价等方面的信息。
8、成立在校生校友工作志愿服务机构,开展相关校友志愿服务工作,做好校友寻访工作。
山东科技职业学院各系、部校友联络员及校友办联系方式
(教职工)