关于校友补办档案材料的通知

各位校友:
     根据中央组织部部署,目前机关事业单位都在整理干部人事档案,学校陆续接待了部分在机关事业单位工作的校友联系补办相关档案材料。为了规范管理补办手续,更好地为校友服务,现就有关补办手续通知如下:
     凡我院及其前身(含昌潍纺织工业学校、潍坊纺织工业学校、山东省纺织工业学校、山东纺织职业学院)毕业的校友,如果在机关事业单位工作,本人档案缺少材料的,确需补办的请联系学校校友办予以补办。校友办核实信息后,按照工作流程提交院办查询原始档案资料,复印后加盖学院公章,由校友办连同出具的证明信一起邮寄给校友本人。其他校友如确需补办档案材料的请参照办理。未经校友办核实的一律不予补办。
     校友补办档案材料,需通过微信、QQ或电子邮件向校友办提供个人信息(姓名、性别、工作单位及部门、职务、通讯地址、邮政编码、联系电话、微信、QQ、身份证号、本人身份证或单位介绍信扫描件、补办材料情况说明等信息);也可通过微信扫描下面二维码登记信息后联系校友办。

校友档案补办系统.png

附:部分档案材料说明:

1、报到证缺失的,毕业之日起三年内的可以申请补办,补办流程详见http://jyxx.sdzy.cn/html/20161213/18.htm ,三年以上的学校只能提供毕业生就业调配表;
2、毕业证丢失的可以办理学历证明书(等同于毕业证书),普通大专的补办流程见http://jyxx.sdzy.cn/html/20161213/19.html ,中专的按照本通知补办程序提出申请,核实后与校友本人联系进行办理;
3、录取证明可提供录取简明登记表和电子档案(电子档案仅限高考生),学习成绩可提供学籍表和毕业生登记表;
4、另外学校可为校友出具包含姓名、性别、籍贯、身份证号、入学时间、毕业时间、学习专业、学制、学历性质、毕业证编号、毕业时学校名称等内容的证明信,如还需其他材料请与校友办沟通。
      由于学校历史变迁,时间久远,加之以前档案管理不规范,造成了部分原始档案材料缺失,如无法提供,请谅解! 
联系部门:招生就业处校友工作办公室   联系人:马长宝   E-mail:mcb828@163.com
联系电话:0536-8187791  13371099027(微信)  QQ:183416937
地址:潍坊市潍城区西环路6388号办公楼119房间
 
                                                     
          山东科技职业学院招生就业处校友工作办公室
                                                 二0一八年一月九日