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关于校友返校聚会活动有关事项的公告

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关于校友返校聚会活动有关事项的公告

(2017年4月修订)
   
为了更好地做好校友服务工作,提高校友返校活动的成效,校友办就校友返校班级聚会活动服务工作提出以下方案,仅供参考,不当之处敬请批评指正。
     一、活动方案策划
  (一)常用活动方案内容
  1、确定名称:* * 班级毕业(入校)* *周年返校聚会(座谈会)。
  2、落实活动地点,拟定会议议程,邀请参会,制作横幅,会场布置,组织报到,报到时可购置签到树师生共同签字按手印留念,可以提前制作带有班级成员头像或合影的服装。
3、师生聚餐,回顾往事,共叙畅想未来,可收集学校学习生活时的影像资料制作ppt或微电影。
4、参观校园(餐厅、校办产业、学生公寓、体育场、工业中心、麓台书院、校史馆等场所),可在餐厅排队买饭进餐体验学校生活,校园留念。
5、校友活动(如捐赠活动、座谈交流、报告会等)。
6、集体组织在潍坊市区或周边旅游(如十笏园、金宝乐园、白浪河湿地公园、杨家埠、富华游乐园、云门山、青云山等),结束聚会活动,各自安全返程。
  (二)个性化方案
为了强化聚会庆祝活动的纪念意义,给同学留下特别美好印象,返校班级组织者可根据各自专业特点进行个性化活动策划,校友办和各系部可进行协助、指导。 
二、校友办提供的服务
  校友办为以班级为单位,逢年返校校友聚会庆祝活动提供以下服务:
1、协助联系返校班级聚会的校内场所(会议室、教室等),在办公楼显示屏和会议室打欢迎字幕,联系学校出席活动的领导、班主任(指导教师)及任课老师等。
2、为聚会活动提供建议程序,协助组织者筹划聚会事宜,协助组织者整理校友信息,收录校友通讯录总库;收集校友成功事迹,征集校友对母校以及校友办工作的建议和意见。
3、合影及活动录像服务。
4、安排校友参观校园,介绍母校情况,召开校友座谈会、校友专题报告会,与在校生互动交流,洽谈有关合作项目等。
5、协助开展多种形式的捐助母校、聚会纪念认捐活动。
6、组织志愿者为返校校友活动提供服务。
7、为返校聚会班级提供住宿、用餐、用车等便利服务;返程车票、机票预定。
8、及时在学校校报、官方网站、校友会网站宣传报道班级返校聚会情况。
9、其他需要校友办支持的服务可以提前协商。
三、活动总结
校友返校聚会活动结束后,各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友办,以便学校宣传和存档。
四、服务信息(服务项目陆续增加中) 
1、校友办也可以协助预订潍坊市区各酒店,特别是汉庭、如家、银座佳驿、速8、锦江之星、七天等连锁酒店;
A、如家潍坊和平路百货大楼店(距校11公里)119/标间(含双早,节日旺季130元)地址:和平路819号1号楼(距火车站、汽车站约1公里)  电话:0536-8322111转9,该店有容纳60人左右的会议室可租用;
B、潍坊云都酒店(距校10公里)118元/标间(含双早),店内有大厅和包间适宜聚会;地址:潍坊火车站东500米茶都街208号 电话:0536-2223338
C、潍坊速8酒店火车站店(距校10公里) 138元/标间(含双早)地址:火车站对面,健康街和平路南100米路西 电话:0536-2112000
D潍坊中金国际商务酒店(距校10公里) 139元/标间(含双早)地址:和平路4980号火车站广场东邻 距火车站直线距离约300米  电话:0536-3081888;店内有大厅和包间适宜聚会;
2、包车服务可以联系97染一校友潍坊金纳汽车服务公司经理孙志成,联系电话:13964652086。
3、旅游可联系96服表校友潍坊国旅丁茜茜,电话:13964689900
4、校友办联合景芝酒业定制了部分浮雕有学院校标的景芝白酒供校友饮用或珍藏(样品见下图),需要可以联系膳食中心校友段有勇,电话:13371099366;如需定制也可以联系07营销校友于陈真,电话:17853609993;需要云门春的可以联系96制冷校友陈园园,电话18863666399。
4、校友办还联合校办企业粉末注塑公司定制了部分不锈钢校标,需要可联系校友办。
五、各地校友qq群: 欢迎各位校友加入相应的校友群进行交流沟通;未设立校友群的地区和企业,欢迎各位校友积极联系校友办申请授权开设。
1、外省校友群:北京:127431526;西安:11235313;吉林:147767152;江苏:192330753;上海:221924552;广东:235407124;天津:78336014;
2、山东各地市校友群:济南:158255591;青岛:34629639;烟台:116805844;潍坊:142551692;枣庄:66297624;淄博:129686500;聊城:138409557;德州:181387677;日照:102297165;威海:195721919;泰安190639640;济宁:196555897;菏泽:138806202;滨州:218781937;临沂:243847745;东营246729812、莱芜暂缺
3、企业校友群: 京博控股:54965653;南车四方:191833847、一汽大众:472900265。
4、县市区校友群:博山:217282594;临朐:178597943;沂源:233714586;诸城:283940993;寿光:121567380;高密:284812062。
六、学校校标及微信
1、学校校标                    2、学校微信公众号:sdzy_1978      3、校友会微信公众号:sdkjxy      
                            
4各地微信群开通情况:已开通的有济南、青岛、淄博、烟台、威海、济宁、泰安、枣庄、日照、东营、聊城、莱芜、德州、一汽-大众、中车四方、恒丰集团、新疆、北京、浙江、江苏、广东、高密、青州、诸城、安丘、寿光、纺织服装专业以及校友会总微信群,淄博校友请加微信号:18653363666申请加入,枣庄校友请加微信W15266189630申请入群,其他群请加微信13371099027申请加入;申请入群的校友请加微信时注明山科校友班级+姓名+单位或职业等信息,以便入群;欢迎各位校友积极联系校友办申请授权开设各地校友微信群。         
七、友情提示:
1、校友聚会期间请适量饮酒,酒后严禁驾车;公共场合禁止吸烟,禁止乱扔垃圾;校园内驾车要限速行驶;校友聚会严禁铺张浪费。
2、由于校园整体规划要求,禁止班级及个人未经允许私自在校园内种植树木,请联系校友办认捐校园内已有树木,捐赠其他项目的请提前与校友办商榷。
凡有意向组织聚会的班级(团队)请提前与校友办联系;也请各位领导、老师及广大校友积极反馈校友聚会信息,提供有关校友方面的信息,并多提宝贵意见和建议!
母校期待你们的到来,欢迎各届学子常回家看看!
联系电话:0536-8187791、13371099027(微信)、13953652145
联系人:马长宝        办公QQ:183416937    电子信箱:mcb828@163.com
办公地点:浮烟山校区办公楼119房间
校友会网站:http://xiaoyou.sdzy.cn
 
 
山东科技职业学院校友工作办公室
2017年4月28日